Pengertian Lingkungan Langsung Organisasi

 

Assalamu,alaikum...Wr.Wb.

Semoga kita semua dalam lindungan Allah SWT. Amin. Tetap semangat dan terus melaksanakan perkuliahan. Pada kesempatan ini Admin mohon ijin berbagi informasi:

1. Untuk melihat Bacaan Al-Qur'an KLIK... TULISAN BIRU INI.
2. Untuk melihat Kegiatan Relegius KLIK... TULISAN BIRU INI.
3. Untuk melihat Lagu Lagu Nasioanal KLIK... TULISAN BIRU INI.
4. Untuk melihat Kegiatan Ekstra Kulikuler KLIK... TULISAN BIRU INI.
5. Untuk melihat Informasi KLIK... TULISAN BIRU INI.
6. Untuk melihat Tutorial E Kinerja KLIK... TULISAN BIRU INI.
7. Untuk melihat Tutorial Pendidikan / MySAPK KLIK... TULISAN BIRU INI.
8. Untuk melihat Tutorial Umum KLIK... TULISAN BIRU INI.
9. Untuk melihat Pembelajaran Kelas VI KLIK... TULISAN BIRU INI.
10. Untuk melihat Kegiatan Siswa Kelas VI KLIK... TULISAN BIRU INI.
11. Untuk melihat Kegiatan Siswa Kelas V KLIK... TULISAN BIRU INI.
12. Untuk melihat Taman Bermain KLIK... TULISAN BIRU INI.
13. Sumber Kekuasaan Menurut John R.P. French Dan Berthram Raven, MK Manajemen

Mohon izin untuk membahas.

Pengertian Lingkungan Langsung Organisasi

Lingkungan adalah kombinasi dari kondisi yang mencakup segala sumber daya yang berada disekitar obyek tertentu, dengan kelembagaannya tentang bagaimana menggunakannya.

Organisasi adalah suatu kelompok orang dibawah pengaruh manajer sebagai pengelola dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan bersama.

Dari kedua pengertian tersebut bisa diambil kesimpulan bahwa yang dimaksud lingkungan langsung organisasi adalah kombinasi dari kondisi disekitar obyek tertentu (dalam hal ini adalah organisasi) yang memiliki pengaruh langsung terhadap pencapaian tujuan bersama dalam orgnisasi.

Jika dilihat dari efek pengaruhnya terhadap pencapaian tujuan bersama dalam organisasi ini, lingkungan langsung terbagi ke dalam dua macam, yaitu:

1.       Lingkungan langsung internal 

Lingkungan langsung internal artinya adalah kombinasi dari kondisi sumberdaya yang berpengaruh langsung dan sekaligus menjadi bagian inti dari organisasi tersebut dan tugas dan fungsinya tidak bisa digantikan dalam mencapai tujuan. Dalam hal organisasi ini sebagai sebuah perusahaan maka yang dimaksud lingkungan langsung internal ini terdiri dari pekerja, Dewan Komisaris, Pemegang saham, Jaringan Stekholder. 

2.       Lingkungan langsung eksternal 

Lingkungan langsung eksternal artinya adalah kombinasi dari kondisi sumberdaya yang berpengaruh langsung dan tidak menjadi bagian inti dari organisasi tersebut dan tugas dan fungsinya bisa digantikan dalam mencapai tujuan. Dalam hal organisasi ini sebagai sebuah perusahaan maka yang dimaksud lingkungan langsung internal ini terdiri dari konsumen, pemasok, pesaing dan pemerintah, lembaga keuangan dan kelompok-kelompok lain.

Jenis-jenis Perencanaan Berdasarkan Tujuan Organisasi Yang Ingin Dicapai.

1.   Perencanaan Strategis 

a.       Pengertian Perencanaan Strategis

Rencana strategis termasuk rencana jangka panjang dalam memcapai tujuan strategis dan terfokus pada organisasi secara universal. Kegiatan perencanaan strategis meliputi kegiatan manajemen organisasi yang digunakan untuk menetapkan prioritas, memfokuskan energi dan sumber daya, memperkuat kinerja operasional untuk memastikan bahwa anggota organisasi bekerja menuju tujuan bersama dan menetapkan kesepakatan tentang hasil yang diinginkan, serta menyesuaikan arah organisasi saat terjadi perubahan. 

b.   Konsep Perencanaan Strategis

Perencanaan strategis terkait dengan masa depan. Suatu proses perencanaan pasti akan melibatkan berbagai tingkat kegagalan. Beberapa bagian dari organisasi memerlukan perencanaan selama bertahun-tahun ke depan, namun untuk divisi lain membutuhkan perencanaan hanya untuk waktu yang singkat. Hal ini juga dapat didefinisikan sebagai proses penentuan tujuan organisasi dan sumber daya yang akan digunakan untuk menangani tujuan organisasi, mengatur akuisisi, pemanfaatan, dan disposisi sumber daya .

c.       Proses Perencanaan Strategis

Proses perencanaan ini menggunkan analisa SWOT untuk bisnis atau organisasi. Yang dimaksud SWOT adalah Strength (Kekuatan) atau disingkat dengan “S”, yaitu karakteristik organisasi ataupun proyek yang memberikan kelebihan/ keuntungan dibandingkan dengan yang lainnya. Weakness (Kelemahan) atau disingkat dengan “W”, yaitu karakteristik yang berkaitan dengan kelemahan pada organisasi ataupun proyek dibandingkan dengan yang lainnya. Opportunities (Peluang) atau disingkat dengan “O”, yaitu Peluang yang dapat dimanfaatkan bagi organisasi ataupun proyek untuk dapat berkembang di kemudian hari. 

Threats (Ancaman) atau disingkat dengan “T”, yaitu Ancaman yang akan dihadapi oleh organisasi ataupun proyek yang dapat menghambat  perkembangannya.

2.   Perencanaan Taktis 

Perencanaan strategis adalah perencanaan yang ditujukan untuk melaksanakan bagian tertentu dari rencana strategis memiliki waktu yang lebih pendek karena terfokus pada pada hal-hal yang lebih kongkrit untuk menghasilkan rencana bagi keseluruhan organisasi maupun unit-unit individual mereka. Tujuannya adalah memastikan bahwa performa organisasional untuk membuahkan hasil jangka pendek konsisten dengan arah strategis organisasi serta memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia seefektif mungkin. Perencanaan ini penting karena: 

• Menerjemahkan pemikiran strategis dan perencanaan jangka panjang menjadi hasil-hasil khusus yang dapat diukur.
• Menekankan perencanaan tim sehingga anggota peserta ikut merasa memiliki rencana itu dan hasil-hasil yang diproyeksikannya.
• Merupakan sarana untuk melaksanakan rencana jangka pendek dan memastikan pemahaman dan komitmen terhadap rencana itu.
• Berbeda dengan pemikiran strategis dan perencanaan jangka panjang karena bersifat amat analitis, dengan penekanan pada pengambilan putusan berdasarkan data.
• Lebih terfokus pada intern organisasi di samping lebih spesifik dan lebih rinci dibandingkan pemikiran strategis dan perencanaan jangka panjang.

3.   Perencanaan Operasional

Rencana Operasional, memberikan rincian tentang bagaimana rencana strategis yang akan dilaksanakan dengan memusatkan perhatiannya pada operasi sekarang (jangka pendek) dan terutama berkenaan dengan tujuan mencapai efisiensi. Dalam melakukan perencanaan operasional maka diperlukan langkah-langkah tertentu . 

Langkah-langkah tersebut merupakan prosedur yang harus diikuti dalam setiap melakukan perencanaan, secara umum langkah-langkah itu adalah : perkiraan di waktu yang akan datang, tujuan, penjadwalan, dan menyusun anggaran belaja.

 

Sumber : 

• Mamduh Hanafi, 2019, Manajemen, Universitas Terbuka, Tangerang Selatan,
• Jogiyanto, 2019, Sistem Informasi Manajemen, Universitas Terbuka, Tangerang Selatan, 
• https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-contoh-analisis-swot/ dilihat pada tanggal 16 Oktober 2019, jam 11.52
• https://id.wikipedia.org/wiki/Analisis_SWOT dilihat pada tanggal 16 Oktober 2019, jam 11.52

Semoga informasi materi diatas bermanfaat. Mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan, saran dan masukan sangat berarti untuk perbaikan kedepan, jika bermanfaat dan membantu silahkan di SHARE. Terima kasih atas kunjungannya.

Wassalamu'alaikum...Wr.Wb.